Artigos sobre: Vendas

Como personalizar modelo de documento

Com a imuv é possível personalizar seu modelo de proposta conforme a necessidade de cada negócio.


Criamos alguns  Modelos de Documentos personalizados para que você possa se basear e alterar com a marca da sua empresa, cores, entre outras informações. Para baixar basta acessar nosso drive [Link para download](https://drive.google.com/drive/folders/1x8mOgqlnuSjp6YOk5t4Dh-OSatkIFNI8?usp=sharingNão peça permissão para alterar o documento! Baixe uma cópia dele para o seu computador, e altere localmente!


Você personalizará seu modelo em um documento do Word, informando como quer que apareçam os dados, sempre utilizando as tags conforme disponibilizado no dicionário do sistema.


Assim, quando o documento for gerado pelo Imuv, os códigos do Dicionário serão substituídos pela informação preenchida no cadastro.


Para personalizar os documentos gerados pelo sistema, acesse o menu lateral Configurações.


Submenu Modelos de documentos


Nesta etapa será possível personalizar os documentos que serão impressos ou enviados por e-mail para clientes. Estes documentos podem ser orçamentos ou pedidos de venda.


Clique em + para adicionar um novo modelo ou edite um modelo existente.



Clique na aba Modelo de Documentos, selecione o  Tipo desejado e clique em  Browse.



Para lhe auxiliar disponibilizamos um Dicionário com as Tags que poderão fazer parte do corpo do documento, carregando as informações que você necessita.

**


Como funciona o Dicionário de Tags


O dicionário de tags é uma tabela que apresenta todas as tags disponíveis para uso nos modelos de documentos da IMUV. Ele é dividido em quatro colunas principais:


  1. Tag – Exibe a forma completa da tag.


  1. Tag (abreviada) – Apresenta a versão abreviada da tag. Você pode optar na utilização da forma completa quanto a abreviada em seu documento.


  1. Descrição – Explica a função da tag, ou seja, qual informação ela representa e de onde essa informação é puxada no sistema.


  1. Exemplo de saída – Mostra um exemplo de como o dado aparecerá no documento final, substituindo a tag.


Essa estrutura facilita a escolha das tags corretas para personalizar seus documentos com as informações do sistema.


**

Você personalizará seu modelo em um documento do Word, informando como quer que apareçam os dados, sempre utilizando as tags conforme disponibilizado.


Assim, quando o documento for gerado pelo Imuv, os códigos do Dicionário serão substituídos pela informação preenchida no cadastro.


Se acaso você deseja saber mais sobre personalização de documentos, recomendamos a leitura do artigo:  Como personalizar os documentos gerados pelo sistema


Dicas e Cuidados importantes na montagem dos seus modelos de documentos:


- Utilize o  Word para personalização. O sistema não importará outros tipos de arquivos.

  • Utilize tabelas específicas para cada conjunto de informações. Não deve ser criada uma única tabela para todo o documento, mas tabelas para cada tipo de informação. Por exemplo, dados dos produtos, do cliente, das faturas.
  • As tabelas citadas no item anterior devem conter apenas duas linhas, uma para o cabeçalho e outra para os códigos do dicionário. Após a linha dos códigos, não coloque nenhuma outra linha. Assim o sistema duplicará as linhas caso houver mais de um produto no orçamento ou pedido.
  • Não mescle linhas nem colunas em nenhuma tabela.
  • Não crie mais de uma tabela para as mesmas informações.
  • Não utilize códigos de um dicionário em documentos de outro modelo. Por exemplo, não coloque códigos do dicionário de pedidos no documento de ordem de compra.
  • Não crie códigos que não existem no dicionário, pois o sistema não reconhecerá estas informações.


- Crie uma tabela para produto e outra para serviços.


Após concluir seu modelo, salve o mesmo como um arquivo Documento do Word.


Na aba Modelos de Documentos, primeiramente escolha o Tipo que você esta importando. Depois clique em  na caixa para selecionar o arquivo no computar e abrirá uma janela para seleção do modelo. Selecione o Arquivo salvo no seu computador e depois clique no botão Abrir.


Desse modo, o Imuv fará o upload do seu arquivo, e ele será apresentado na linha abaixo da importação de dados.


Lista de tags  disponível  para propostas e orçamentos  


O dicionário de tags está localizado no modelo de documentos:




PASSO 1

PASSO 2



PASSO 3



Actualizado em: 18/11/2025

Esse artigo foi útil?

Partilhe o seu feedback

Cancelar

Obrigado!