Como aprovar sua requisição de compra para uma cotação

Quando terminar a requisição de compra, você irá ter quatro opções:


Salvar: Essa opção apenas salva a requisição e os dados que preencheu.
Aprovar Requisição: É obrigatório os campos "fornecedor" e "armazém", significa que a compra foi aprovada, impede novos fornecedores de responderem, é para aguardar a aprovação para cotação.

Aprovar para Cotação: Essa opção aprova para cotação, envia um e-mail para cada fornecedor, onde então eles irão preencher para lhe enviar uma cotação dos itens solicitados.

Marcar como Cancelado: Transforma o status da compra em "cancelado". Caso desista de realizar a compra posteriormente.

Após aprovado para cotação, a próxima vez que entrar em sua compra, ela estará dessa forma:


Note que as opções não podem mais serem alteradas.

Quando o fornecedor responder, aí você terá essa tela:


Aqui mostrará a cotação de todos os fornecedores que você requisitou.

As três opções marcadas embaixo são:

Marcar como cancelado: Termina a requisição, continua salva, mas o estado muda para "cancelado".

Marcar como concluído: Ele conclui a cotação, sem gerar pedido de compra.

Voltar Cotação: Volta a cotação para o estado anterior, onde você pode alterar todas as informações para uma nova requisição, usando a mesma compra.

Já o ícone verde ao lado da palavra "teste 1" (no seu caso, "teste 1" será o nome da compra), é para você entrar nas cotações que lhe foram enviadas. Ao entrar nessa tela você poderá revisar todas as informações da compra e salvá-la ou salvá-la e já aprová-la:

Actualizado em: 23/11/2022