Como faço para adicionar um projeto?
Você pode adicionar um novo projeto acessando Projetos → Adicionar projeto.
Assim que qualquer um dos dois botões for clicado, uma tela com as informações do projeto aparecerá. A partir daqui, você será capaz de:
Nome: Digite um nome de projeto;
Cliente: Atribua um cliente ao seu projeto;
Membros: Atribuir usuários - como gerentes de projeto (com acesso a toda a equipe do projeto) ou membros da equipe (com acesso apenas às tarefas para as quais foram atribuídos);
Tipo de faturamento: Informe o tipo de faturamento se vai ser contabilizado por horas trabalhas ou um valor;
Horas estimadas: Informe as horas que foi estimado para esse projeto;
Valor do projeto: Informe o valor total do projeto ou seja o valor que foi vendido o projeto ou valor final do empreendimento;
Lucro esperado: Informe qual o lucro esperado neste projeto. Ele á apenas informativo o lucro real será com base nas tarefas;
Tipo de projeto: Informe se é um projeto interno de sua empresa ou um projeto externo que será prestado a algum cliente;
Data de início: Informe a data de inicio do projeto, as tarefas devem começar a partir desta data;
Data limite: Informa a data de finalização dos projeto, as tarefas devem finalizar com base nesta data;
Status: Selecione o status do projeto (Não iniciado, Em progresso, Em espera, Cancelado e Finalizado)
Fluxo de trabalho: Se foi criado um fluxo de trabalho para controle dos projeto você pode selecionar. Caso não tenha criado nem um fluxo para projeto, precisa ser criado um fluxo primeiro;
Progresso: Marque a check box (Calcular progresso através de tarefas ) para informa se o projeto será medido o progresso com base nas tarefas;
Tag: Informe uma tag conforme a categoria de seu projeto;
Descrição: Adicione uma descrição do projeto - para delinear o resumo do projeto.
Com as informações preenchidas clique no botão Salvar, você será redirecionado para a pagina principal do seu projeto. Nesta pagina pode ser acompanhado o avanço do projeto e incluir tarefas, comentários e arquivos do projeto.
Funcionalidades dos campos do Projeto mostrado na visão geral de valores.
Se o projeto não for controlado por tarefa: Campo informado manualmente no projeto.
Se o projeto for controlado por tarefa: O valor será a soma do campo “Orçamento” de todas as tarefas relacionadas ao projeto.
Se o projeto não for controlado por tarefa: Mesmo valor do Custo Planejado.
Se o projeto for controlado por tarefa: O valor será a soma do campo “Valor da tarefa” de todas as tarefas relacionadas ao projeto.
Diferença entre Custo Real e Custo Planejado. Caso a diferença seja positiva será o Custo Faltante, caso seja negativa, será Custo Excedido.
DESPESAS
Somatório do valor de todas as despesas pagas relacionadas ao projeto.
DESPESAS ADICIONAIS
Cadastro de Despesas adicionais dentro do projeto
TOTAL DE DESPESAS
Somatório de Despesas e Despesas Adicionais
FATURÁVEIS
Somatório do valor de todas as tarefas do tipo Faturável ou Faturável por hora.
FATURADAS
Somatório do valor de todas as tarefas do tipo Faturável ou Faturável por hora que foram faturadas.
RECEBIDAS
Somatório do valor de todas as receitas recebidas relacionadas ao projeto.
ADMINISTRAÇÃO
Valor informado no cadastro do Projeto. Valor informador em porcentagem.
LUCRO
Valor informado no cadastro do Projeto. Valor informador em porcentagem.
IMPOSTO
Impostos informados no cadastro do Projeto. Somatório das porcentagens informado no cadastro do projeto.
TOTAL GERAL
Somatório de todos os valores: Custo Planejado, Total de Despesas, Administração, Lucro, Imposto.
Depois do projeto cadastrado no menu superior é possível editar criar Lembretes, Editar e Copiar o projeto.
Assim que qualquer um dos dois botões for clicado, uma tela com as informações do projeto aparecerá. A partir daqui, você será capaz de:
Nome: Digite um nome de projeto;
Cliente: Atribua um cliente ao seu projeto;
Membros: Atribuir usuários - como gerentes de projeto (com acesso a toda a equipe do projeto) ou membros da equipe (com acesso apenas às tarefas para as quais foram atribuídos);
Tipo de faturamento: Informe o tipo de faturamento se vai ser contabilizado por horas trabalhas ou um valor;
Horas estimadas: Informe as horas que foi estimado para esse projeto;
Valor do projeto: Informe o valor total do projeto ou seja o valor que foi vendido o projeto ou valor final do empreendimento;
Lucro esperado: Informe qual o lucro esperado neste projeto. Ele á apenas informativo o lucro real será com base nas tarefas;
Tipo de projeto: Informe se é um projeto interno de sua empresa ou um projeto externo que será prestado a algum cliente;
Data de início: Informe a data de inicio do projeto, as tarefas devem começar a partir desta data;
Data limite: Informa a data de finalização dos projeto, as tarefas devem finalizar com base nesta data;
Status: Selecione o status do projeto (Não iniciado, Em progresso, Em espera, Cancelado e Finalizado)
Fluxo de trabalho: Se foi criado um fluxo de trabalho para controle dos projeto você pode selecionar. Caso não tenha criado nem um fluxo para projeto, precisa ser criado um fluxo primeiro;
Progresso: Marque a check box (Calcular progresso através de tarefas ) para informa se o projeto será medido o progresso com base nas tarefas;
Tag: Informe uma tag conforme a categoria de seu projeto;
Descrição: Adicione uma descrição do projeto - para delinear o resumo do projeto.
Com as informações preenchidas clique no botão Salvar, você será redirecionado para a pagina principal do seu projeto. Nesta pagina pode ser acompanhado o avanço do projeto e incluir tarefas, comentários e arquivos do projeto.
Funcionalidades dos campos do Projeto mostrado na visão geral de valores.
CUSTO PLANEJADO
Se o projeto não for controlado por tarefa: Campo informado manualmente no projeto.
Se o projeto for controlado por tarefa: O valor será a soma do campo “Orçamento” de todas as tarefas relacionadas ao projeto.
CUSTO REAL
Se o projeto não for controlado por tarefa: Mesmo valor do Custo Planejado.
Se o projeto for controlado por tarefa: O valor será a soma do campo “Valor da tarefa” de todas as tarefas relacionadas ao projeto.
CUSTO FALTANTE/CUSTO EXCEDIDO
Diferença entre Custo Real e Custo Planejado. Caso a diferença seja positiva será o Custo Faltante, caso seja negativa, será Custo Excedido.
DESPESAS
Somatório do valor de todas as despesas pagas relacionadas ao projeto.
DESPESAS ADICIONAIS
Cadastro de Despesas adicionais dentro do projeto
TOTAL DE DESPESAS
Somatório de Despesas e Despesas Adicionais
FATURÁVEIS
Somatório do valor de todas as tarefas do tipo Faturável ou Faturável por hora.
FATURADAS
Somatório do valor de todas as tarefas do tipo Faturável ou Faturável por hora que foram faturadas.
RECEBIDAS
Somatório do valor de todas as receitas recebidas relacionadas ao projeto.
ADMINISTRAÇÃO
Valor informado no cadastro do Projeto. Valor informador em porcentagem.
LUCRO
Valor informado no cadastro do Projeto. Valor informador em porcentagem.
IMPOSTO
Impostos informados no cadastro do Projeto. Somatório das porcentagens informado no cadastro do projeto.
TOTAL GERAL
Somatório de todos os valores: Custo Planejado, Total de Despesas, Administração, Lucro, Imposto.
Depois do projeto cadastrado no menu superior é possível editar criar Lembretes, Editar e Copiar o projeto.
Actualizado em: 23/12/2022
Obrigado!